TopEase GRC Implementierung

Durchgängige Einführung. Fachlich fundiert. Sicher umgesetzt.

Die GRC-Implementierung von TB&A deckt den gesamten Einführungszyklus von TopEase ab – von der fachlichen Konzeption über die technische Umsetzung bis zum Go-Live und der Übergabe in den Betrieb. Unser Fokus liegt auf einer strukturierten, regulatorisch fundierten Einführung, die fachlich trägt und operativ funktioniert.

Wir verbinden regulatorisches Verständnis, methodische Einführungskompetenz und tiefe TopEase-Expertise zu einer durchgängigen Leistung aus einer Hand.

Preferred Partner seit 2020

Als Preferred Partner der F24 AG begleitet TB&A Organisationen über den gesamten Lebenszyklus von TopEase – von der Einführung bis zum laufenden Betrieb.

Unser Implementierungsverständnis

Eine erfolgreiche GRC-Einführung beginnt nicht mit Konfiguration, sondern mit Klarheit: über regulatorische Anforderungen, fachliche Zielbilder, Prozesse und Verantwortlichkeiten. Auf dieser Basis gestalten wir gemeinsam mit unseren Kunden ein passgenaues Systemdesign und überführen es schrittweise in eine belastbare Plattformlösung.

Die Implementierung erfolgt strukturiert, nachvollziehbar dokumentiert und eng abgestimmt mit Fachbereichen, IT und – wo erforderlich – unserem Partner dem Hersteller F24 AG.

Systemdesign & Konzeption

Der Einstieg in die Implementierung erfolgt über strukturierte Kundenworkshops, in denen wir gemeinsam:

  • regulatorische Anforderungen einordnen (z. B. MaRisk, DORA, BAIT, BSI)

  • fachliche Zielbilder und Use Cases definieren

  • Prozesse, Rollen und Verantwortlichkeiten festlegen

  • Anforderungen priorisieren und strukturieren

Das Ergebnis ist ein konsistentes fachliches und technisches Zielbild als Grundlage für die Umsetzung.

Umsetzung entlang des gesamten Einführungszyklus

Wir begleiten die Einführung von TopEase entlang des vollständigen Software-Einführungszyklus, unter anderem mit:

  • Erstellung von Anforderungsdokumentationen und Pflichtenheften

  • fachlicher und technischer Konfiguration der Plattform

  • Testfallerstellung, Testbegleitung und Qualitätssicherung

  • Abstimmung und Koordination mit dem Hersteller

  • Erstellung von Schulungs- und Trainingsmaterialien

  • Begleitung von Change-Management-Maßnahmen

  • Unterstützung beim Go-Live und der Übergabe in den Betrieb

  • Erstellung technischer und fachlicher Dokumentationen

Alle Schritte sind methodisch aufeinander abgestimmt und transparent dokumentiert.

Einführung auf Basis erprobter Muster & Wissen

Ein wesentlicher Erfolgsfaktor unserer Implementierungen ist unsere umfangreiche interne Knowledge-Base. In der TB&A GRC Content Zone bündeln wir über Jahre aufgebautes Wissen auf Hersteller- und Fachebene – darunter:

  • Musterdokumente und Vorlagen

  • bewährte Konfigurationsansätze

  • fachliche Prozessmodelle

  • erprobte Reporting- und Analysekonzepte

  • strukturierte Implementierungspläne

Diese Inhalte fließen gezielt in Projekte ein. So vermeiden wir unnötige Wiederholungen, reduzieren Projektrisiken und ermöglichen eine schnelle, sichere und konsistente Einführung, ohne Individualität zu verlieren.

Wissen sichern, nicht nur einführen

Wissen wird bei uns nicht implizit vorausgesetzt, sondern explizit gesichert. Sämtliche fachlichen Entscheidungen, Konfigurationen und Zusammenhänge werden nachvollziehbar dokumentiert. Damit stellen wir sicher, dass die eingeführte Lösung auch langfristig verstanden, betrieben und weiterentwickelt werden kann – unabhängig von einzelnen Personen.